A company registered under the Companies Act 2063 has to report to the Office of the Company Registrar (OCR) every year, even if it did no business. Follow these ten tips and you will never face a pile of fines.
1. Hold the AGM within six months
The Annual General Meeting must be held within six months after the fiscal year ends – by Poush end. Approve the audited accounts and appoint the auditor for next year at the AGM.
2. File the annual return within 30 days of the AGM
Submit the annual return, audited financial statements and AGM details to the OCR. Late filing attracts fines under Section 81 – see what you would owe with our fine calculator.
3. Keep share lagat up to date
After every share allotment (share badfad), share transfer or transfer on death, update the shareholder details (share lagat) at the OCR. An outdated share register causes problems in bank loans, tax and future sales.
4. Report every change
Changes in directors, registered address, capital, objectives or the MOA/AOA must be approved and reported to the OCR within the time the Act prescribes. Do it immediately – not at year-end.
5. Maintain minutes and registers
Keep the board and general meeting minutes, share register and register of directors at the registered office. They are the first thing a bank, auditor or investor will ask for.
6. Keep company money separate
Run all income and expenses through the company's bank account. Document any loan from or to a director or shareholder with a board decision.
7. Keep other registrations alive
A company also has to keep its PAN/VAT, local (ward) business registration, industry registration (if any) and SSF registration current. Each has its own renewal or return.
8. Keep OCR login and contact details current
Make sure the company's OCR online login, registered email and phone number belong to someone who is still with the company. Notices and OTPs go there.
9. Close dormant companies properly
An unused company keeps building fines. Close it through special deregistration (Section 136A), removal from the register (Section 136(1)) or voluntary liquidation (Section 126) instead of simply abandoning it.
10. Use the Ashoj 2083 waiver now
If your company is already behind, the Finance Act 2083 waiver clears all earlier fines once you file the FY 2082/83 return and pay fees by Ashoj end 2083.
कम्पनी ऐन २०६३ अन्तर्गत दर्ता भएको कम्पनीले कारोबार नगरे पनि हरेक वर्ष कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालयमा विवरण बुझाउनुपर्छ। यी दस सुझाव पालना गरे जरिवानाको थुप्रो कहिल्यै लाग्दैन।
१. छ महिनाभित्र साधारण सभा
आर्थिक वर्ष सकिएको छ महिनाभित्र – पुस मसान्तसम्म – वार्षिक साधारण सभा गर्नुपर्छ। सभाबाट लेखापरीक्षण भएको हिसाब पारित गरी अर्को वर्षका लागि लेखापरीक्षक नियुक्त गर्नुहोस्।
२. साधारण सभाको ३० दिनभित्र वार्षिक विवरण
वार्षिक विवरण, लेखापरीक्षण भएको वित्तीय विवरण र साधारण सभाको विवरण कम्पनी रजिष्ट्रारमा बुझाउनुहोस्। ढिला भए दफा ८१ अनुसार जरिवाना लाग्छ – हाम्रो जरिवाना गणक मा हेर्नुहोस्।
३. शेयर लगत अद्यावधिक राख्नुहोस्
हरेक शेयर बाँडफाँड, शेयर नामसारी वा मृत्युपछिको नामसारीपछि कम्पनी रजिष्ट्रारमा शेयर लगत अद्यावधिक गर्नुहोस्। पुरानो लगतले बैंक कर्जा, कर र भविष्यको बिक्रीमा समस्या ल्याउँछ।
४. हरेक परिवर्तनको जानकारी
सञ्चालक, ठेगाना, पुँजी, उद्देश्य वा प्रबन्धपत्र/नियमावलीमा भएको परिवर्तन स्वीकृत गराई ऐनले तोकेको म्यादभित्र कम्पनी रजिष्ट्रारमा जानकारी दिनुहोस्। वर्षको अन्त्यसम्म नपर्खनुहोस्।
५. माइन्युट र रजिस्टर राख्नुहोस्
सञ्चालक समिति र साधारण सभाको निर्णय पुस्तिका, शेयर रजिस्टर र सञ्चालकको रजिस्टर रजिष्टर्ड कार्यालयमा राख्नुहोस्। बैंक, लेखापरीक्षक वा लगानीकर्ताले सबैभन्दा पहिले यही माग्छन्।
६. कम्पनीको पैसा छुट्टै राख्नुहोस्
सबै आम्दानी र खर्च कम्पनीको बैंक खाताबाट गर्नुहोस्। सञ्चालक वा शेयरधनीसँगको ऋण कारोबार सञ्चालक समितिको निर्णयसहित अभिलेख गर्नुहोस्।
७. अन्य दर्ता पनि चालु राख्नुहोस्
कम्पनीले प्यान/भ्याट, स्थानीय तह (वडा) को व्यवसाय दर्ता, उद्योग दर्ता (भए) र सामाजिक सुरक्षा कोषको दर्ता पनि चालु राख्नुपर्छ। प्रत्येकको छुट्टै नवीकरण वा विवरण हुन्छ।
८. लगइन र सम्पर्क विवरण अद्यावधिक
कम्पनी रजिष्ट्रारको अनलाइन लगइन, दर्ता इमेल र फोन नम्बर कम्पनीमै रहेको व्यक्तिको होस्। सूचना र ओटीपी त्यहीँ आउँछ।
९. निष्क्रिय कम्पनी विधिपूर्वक खारेज गर्नुहोस्
प्रयोगमा नभएको कम्पनीमा जरिवाना थपिँदै जान्छ। छाडेर राख्नुको सट्टा विशेष दर्ता खारेजी (दफा १३६क), लगतबाट हटाउने (दफा १३६(१)) वा स्वेच्छिक खारेजी (दफा १२६) गर्नुहोस्।
१०. असोज २०८३ को छुट अहिले नै लिनुहोस्
कम्पनीको विवरण बाँकी छ भने असोज मसान्त २०८३ भित्र आ.व. २०८२/८३ को विवरण बुझाई दस्तुर तिरेमा आर्थिक ऐन २०८३ को छुट अनुसार अघिल्ला सबै जरिवाना मिनाहा हुन्छ।
Read moreथप पढ्नुहोस्
Companies Act Compliance: Last Chance to Clear Old OCR Fines by Ashoj End 2083कम्पनी ऐन अनुपालन: असोज मसान्त २०८३ भित्र कम्पनी रजिष्ट्रारको पुरानो जरिवाना मिनाहा गराउने अन्तिम अवसर
Companies that file the FY 2082/83 annual return and pay fees by the end of Ashoj 2083 get all earlier fines waived under Section 48 of the Finance Act 2083. What to file and your regular Companies Act deadlines.आ.व. २०८२/८३ को वार्षिक विवरण असोज मसान्त २०८३ भित्र बुझाउने कम्पनीको अघिल्ला सबै जरिवाना आर्थिक ऐन २०८३ को दफा ४८ अनुसार मिनाहा। के बुझाउने र कम्पनी ऐनका नियमित म्याद।
Read article →पूरा पढ्नुहोस् →Tax Complianceकर अनुपालन15 October 2026 (29 Ashoj 2083)२०८३ असोज २९Tax Compliance FY 2083/84: Key Deadlines and What the Finance Act 2083 Changedकर अनुपालन आ.व. २०८३/८४: मुख्य म्याद र आर्थिक ऐन २०८३ ले ल्याएका परिवर्तन
Income tax return for FY 2082/83 is due by Ashoj end 2083. Monthly VAT and TDS, estimated tax instalments, late fees, and the main income tax and VAT changes in the Finance Act 2083.आ.व. २०८२/८३ को आयकर विवरण असोज मसान्त २०८३ भित्र। मासिक भ्याट र टीडीएस, अग्रिम कर किस्ता, विलम्ब शुल्क र आर्थिक ऐन २०८३ का मुख्य परिवर्तन।
Read article →पूरा पढ्नुहोस् →Finance Act 2083आर्थिक ऐन २०८३15 October 2026 (29 Ashoj 2083)२०८३ असोज २९Finance Act 2083: Tax Discount (Waiver) Scheme – Who Qualifies and Deadlinesआर्थिक ऐन २०८३: कर छुट (मिनाहा) योजना – को योग्य र अन्तिम म्याद
Pay the principal tax (plus 1% in most cases) by the end of Poush 2083 and get fees, interest and penalties waived. Full list of schemes under the Finance Act 2083.पुस मसान्त २०८३ भित्र साँवा कर (धेरैजसो अवस्थामा १% थप) तिरेमा शुल्क, ब्याज र जरिवाना मिनाहा। आर्थिक ऐन २०८३ का सबै छुट योजना।
Read article →पूरा पढ्नुहोस् →Tax Tipsकर सुझाव15 October 2026 (29 Ashoj 2083)२०८३ असोज २९10 Practical Tax Tips for Businesses and Employers in Nepalनेपालका व्यवसायी तथा रोजगारदाताका लागि १० व्यावहारिक कर सुझाव
Simple habits that keep your expenses deductible, your VAT credit safe and your business free from fees and interest.खर्च कट्टी सुरक्षित राख्ने, भ्याट क्रेडिट नगुमाउने र शुल्क तथा ब्याजबाट बच्ने सरल बानीहरू।
Read article →पूरा पढ्नुहोस् →Legal Tipsकानुनी सुझाव15 October 2026 (29 Ashoj 2083)२०८३ असोज २९Labour Law Tips for Employers: Labour Act 2074, SSF and Bonus Actरोजगारदाताका लागि श्रम कानुनी सुझाव: श्रम ऐन २०७४, सामाजिक सुरक्षा कोष र बोनस ऐन
Written contracts, working hours, overtime, leave, SSF contributions, bonus and labour audit – what every employer in Nepal must get right.लिखित सम्झौता, काम गर्ने समय, ओभरटाइम, बिदा, सामाजिक सुरक्षा कोष, बोनस र श्रम अडिट – हरेक रोजगारदाताले मिलाउनैपर्ने कुरा।
Read article →पूरा पढ्नुहोस् →Legal Tipsकानुनी सुझाव15 October 2026 (29 Ashoj 2083)२०८३ असोज २९Business Law Tips: Firm, Industry, Consumer, Trademark, E-Commerce and Contractsव्यावसायिक कानुनी सुझाव: फर्म, उद्योग, उपभोक्ता, ट्रेडमार्क, विद्युतीय व्यापार र करार
Key legal duties under Nepal's other business laws – renew registrations, protect your brand, sell online legally and sign safer contracts.नेपालका अन्य व्यावसायिक कानुनअन्तर्गतका मुख्य दायित्व – दर्ता नवीकरण, ब्रान्ड सुरक्षा, कानुनसम्मत अनलाइन बिक्री र सुरक्षित करार।
Read article →पूरा पढ्नुहोस् →