Most labour disputes start with a missing document or an unpaid benefit. If you employ even one person, these rules under the Labour Act 2074, the Contribution-based Social Security Act 2074 and the Bonus Act 2030 apply to you.
1. Give every worker a written contract
Hire by written employment contract or appointment letter stating the post, pay, benefits, working hours and type of employment. Probation can be up to six months.
2. Respect working hours and pay overtime
Normal hours are 8 hours a day and 48 hours a week, with one day off each week. Overtime is paid at 1.5 times the normal rate and is limited to 4 hours a day and 24 hours a week.
3. Pay at least the minimum wage – on time
Pay at least the minimum remuneration fixed by the Government of Nepal, preferably through a bank account, and keep payroll records signed or acknowledged by employees.
4. Grant the leave the law gives
| Leave | Entitlement (Labour Act 2074) |
|---|---|
| Home leave | 1 day for every 20 days worked |
| Sick leave | 12 days a year (paid) |
| Maternity leave | 98 days, of which 60 days paid |
| Paternity leave | 15 days (paid) |
| Mourning leave | 13 days (paid) |
| Public holidays | 13 days (14 days for women) |
5. Register with the Social Security Fund
Register the business and every employee with the SSF and deposit 31% of basic salary each month (11% from the employee, 20% from the employer). This covers provident fund and gratuity, and the contribution is deductible for tax.
6. Pay bonus from profits
Enterprises covered by the Bonus Act 2030 must set aside 10% of net profit as bonus for employees. Distribute it in the manner and time the Act prescribes and keep the calculation on file.
7. Make employment bylaws once you grow
An employer with ten or more workers must prepare employment regulations (bylaws) and get them approved by the Labour Office.
8. Workplace safety and records
Provide a safe workplace, safety equipment and accident insurance where required. Maintain attendance, leave and payroll registers – they are your evidence in any dispute.
9. Submit the annual labour audit
Employers must get a labour audit done and submit the report to the Labour Office every year within the time the Act prescribes.
10. End employment the lawful way
Termination must follow the Labour Act: valid grounds, notice or payment in lieu, and settlement of dues. A termination without due process can lead to reinstatement and compensation.
अधिकांश श्रम विवाद एउटा कागजात नहुनु वा सुविधा नदिनुबाट सुरु हुन्छ। एक जना मात्र कर्मचारी राख्नुभएको छ भने पनि श्रम ऐन २०७४, योगदानमा आधारित सामाजिक सुरक्षा ऐन २०७४ र बोनस ऐन २०३० का यी नियम लागू हुन्छन्।
१. हरेक कामदारलाई लिखित सम्झौता
पद, पारिश्रमिक, सुविधा, काम गर्ने समय र रोजगारीको प्रकार खुलेको लिखित रोजगार सम्झौता वा नियुक्ति पत्र दिनुहोस्। परीक्षणकाल बढीमा छ महिनासम्म हुन सक्छ।
२. काम गर्ने समय र ओभरटाइम
सामान्य कार्य समय दिनको ८ घण्टा र हप्ताको ४८ घण्टा हो, हप्तामा एक दिन बिदा। ओभरटाइममा सामान्य दरको डेढ गुणा पारिश्रमिक दिनुपर्छ र दिनमा ४ घण्टा, हप्तामा २४ घण्टाभन्दा बढी लगाउन पाइँदैन।
३. न्यूनतम पारिश्रमिक – समयमै
नेपाल सरकारले तोकेको न्यूनतम पारिश्रमिकभन्दा कम नदिनुहोस्, सम्भव भए बैंक खातामार्फत दिनुहोस् र कर्मचारीले बुझेको तलबी अभिलेख राख्नुहोस्।
४. कानुनले दिएको बिदा
| बिदा | सुविधा (श्रम ऐन २०७४) |
|---|---|
| घर बिदा | हरेक २० दिन कामबापत १ दिन |
| बिरामी बिदा | वर्षमा १२ दिन (तलबी) |
| प्रसूति बिदा | ९८ दिन, जसमध्ये ६० दिन तलबी |
| प्रसूति स्याहार (पितृत्व) बिदा | १५ दिन (तलबी) |
| किरिया बिदा | १३ दिन (तलबी) |
| सार्वजनिक बिदा | १३ दिन (महिलाका लागि १४ दिन) |
५. सामाजिक सुरक्षा कोषमा सूचीकृत
व्यवसाय र हरेक कर्मचारीलाई सामाजिक सुरक्षा कोषमा सूचीकृत गरी हरेक महिना आधारभूत तलबको ३१% (कर्मचारी ११%, रोजगारदाता २०%) जम्मा गर्नुहोस्। यसमा सञ्चय कोष र उपदान समेटिन्छ र योगदान कर कट्टीयोग्य हुन्छ।
६. नाफाबाट बोनस
बोनस ऐन २०३० लागू हुने प्रतिष्ठानले खुद नाफाको १०% कर्मचारीको बोनसका लागि छुट्याउनुपर्छ। ऐनले तोकेको तरिका र समयमा वितरण गरी हिसाब फाइलमा राख्नुहोस्।
७. व्यवसाय बढेपछि विनियमावली
दस वा बढी कामदार भएका रोजगारदाताले रोजगार विनियमावली बनाई श्रम कार्यालयबाट स्वीकृत गराउनुपर्छ।
८. कार्यस्थल सुरक्षा र अभिलेख
सुरक्षित कार्यस्थल, सुरक्षा सामग्री र आवश्यक भएमा दुर्घटना बीमा उपलब्ध गराउनुहोस्। हाजिरी, बिदा र तलबी रजिस्टर राख्नुहोस् – विवादमा यही प्रमाण हो।
९. वार्षिक श्रम अडिट
रोजगारदाताले हरेक वर्ष श्रम अडिट गराई ऐनले तोकेको म्यादभित्र प्रतिवेदन श्रम कार्यालयमा बुझाउनुपर्छ।
१०. कानुनी तरिकाले मात्र रोजगारी अन्त्य
रोजगारी अन्त्य श्रम ऐनअनुसार हुनुपर्छ: उचित आधार, सूचना वा सोबापतको रकम र बाँकी सुविधाको फछ्र्योट। प्रक्रिया नपुर्याएमा पुनर्बहाली र क्षतिपूर्ति तिर्नुपर्ने हुन सक्छ।
Read moreथप पढ्नुहोस्
Companies Act Compliance: Last Chance to Clear Old OCR Fines by Ashoj End 2083कम्पनी ऐन अनुपालन: असोज मसान्त २०८३ भित्र कम्पनी रजिष्ट्रारको पुरानो जरिवाना मिनाहा गराउने अन्तिम अवसर
Companies that file the FY 2082/83 annual return and pay fees by the end of Ashoj 2083 get all earlier fines waived under Section 48 of the Finance Act 2083. What to file and your regular Companies Act deadlines.आ.व. २०८२/८३ को वार्षिक विवरण असोज मसान्त २०८३ भित्र बुझाउने कम्पनीको अघिल्ला सबै जरिवाना आर्थिक ऐन २०८३ को दफा ४८ अनुसार मिनाहा। के बुझाउने र कम्पनी ऐनका नियमित म्याद।
Read article →पूरा पढ्नुहोस् →Tax Complianceकर अनुपालन15 October 2026 (29 Ashoj 2083)२०८३ असोज २९Tax Compliance FY 2083/84: Key Deadlines and What the Finance Act 2083 Changedकर अनुपालन आ.व. २०८३/८४: मुख्य म्याद र आर्थिक ऐन २०८३ ले ल्याएका परिवर्तन
Income tax return for FY 2082/83 is due by Ashoj end 2083. Monthly VAT and TDS, estimated tax instalments, late fees, and the main income tax and VAT changes in the Finance Act 2083.आ.व. २०८२/८३ को आयकर विवरण असोज मसान्त २०८३ भित्र। मासिक भ्याट र टीडीएस, अग्रिम कर किस्ता, विलम्ब शुल्क र आर्थिक ऐन २०८३ का मुख्य परिवर्तन।
Read article →पूरा पढ्नुहोस् →Finance Act 2083आर्थिक ऐन २०८३15 October 2026 (29 Ashoj 2083)२०८३ असोज २९Finance Act 2083: Tax Discount (Waiver) Scheme – Who Qualifies and Deadlinesआर्थिक ऐन २०८३: कर छुट (मिनाहा) योजना – को योग्य र अन्तिम म्याद
Pay the principal tax (plus 1% in most cases) by the end of Poush 2083 and get fees, interest and penalties waived. Full list of schemes under the Finance Act 2083.पुस मसान्त २०८३ भित्र साँवा कर (धेरैजसो अवस्थामा १% थप) तिरेमा शुल्क, ब्याज र जरिवाना मिनाहा। आर्थिक ऐन २०८३ का सबै छुट योजना।
Read article →पूरा पढ्नुहोस् →Tax Tipsकर सुझाव15 October 2026 (29 Ashoj 2083)२०८३ असोज २९10 Practical Tax Tips for Businesses and Employers in Nepalनेपालका व्यवसायी तथा रोजगारदाताका लागि १० व्यावहारिक कर सुझाव
Simple habits that keep your expenses deductible, your VAT credit safe and your business free from fees and interest.खर्च कट्टी सुरक्षित राख्ने, भ्याट क्रेडिट नगुमाउने र शुल्क तथा ब्याजबाट बच्ने सरल बानीहरू।
Read article →पूरा पढ्नुहोस् →Company Tipsकम्पनी सुझाव15 October 2026 (29 Ashoj 2083)२०८३ असोज २९10 Company Compliance Tips Every Director in Nepal Should Knowनेपालका हरेक सञ्चालकले जान्नैपर्ने कम्पनी अनुपालनका १० सुझाव
AGM, annual return, share lagat, changes at the OCR and closing a dormant company – simple steps to keep your company clean and fine-free.साधारण सभा, वार्षिक विवरण, शेयर लगत, कम्पनी रजिष्ट्रारमा परिवर्तन र निष्क्रिय कम्पनी खारेजी – जरिवानाबाट बच्ने सरल उपाय।
Read article →पूरा पढ्नुहोस् →Legal Tipsकानुनी सुझाव15 October 2026 (29 Ashoj 2083)२०८३ असोज २९Business Law Tips: Firm, Industry, Consumer, Trademark, E-Commerce and Contractsव्यावसायिक कानुनी सुझाव: फर्म, उद्योग, उपभोक्ता, ट्रेडमार्क, विद्युतीय व्यापार र करार
Key legal duties under Nepal's other business laws – renew registrations, protect your brand, sell online legally and sign safer contracts.नेपालका अन्य व्यावसायिक कानुनअन्तर्गतका मुख्य दायित्व – दर्ता नवीकरण, ब्रान्ड सुरक्षा, कानुनसम्मत अनलाइन बिक्री र सुरक्षित करार।
Read article →पूरा पढ्नुहोस् →